¿Cómo adaptar los nombres de los filtros del sistema a la terminología de mi institución?
El Módulo Sistemas - Parámetros del Sistema incluye la tabla Configuración de combos para personalizar por completo los nombres de las etiquetas de los filtros del sistema (como reemplazar 'Sede' por 'Campus' o 'Programa académico' por 'Carrera'). Esto resuelve el inconveniente de perder tiempo traduciendo la jerga interna de tu institución.
El sistema viene con cinco etiquetas de filtro estándar. Así puedes modificarlas rápidamente:
Las etiquetas por defecto son:
- Facultad (Identificado internamente como combo_1).
- Nivel académico (Identificado como combo_2).
- Programa académico (Identificado como combo_3).
- Categoría (Identificado como combo_4).
- Sede (Identificado como combo_5).
El procedimiento es el siguiente:
- Cambia el nombre: Ubica la casilla del combo que deseas modificar y escribe directamente el término deseado (por ejemplo, reemplaza 'Sede' por 'Campus').
- Guarda los cambios: Dirígete a la parte inferior de la página y haz clic en el botón "Enviar".
¡Y listo! Los cambios se reflejarán de manera automática e inmediata en todos los filtros de tu Tablero Inteligente. No necesitas realizar ninguna configuración adicional en las bases de datos.
¿Qué hago si necesito más variables? Añade hasta 7 campos adicionalesSi las cinco categorías iniciales son insuficientes para estructuras complejas (ej. 'Grupos de investigación' o 'Modalidad de estudio'), puedes incorporar hasta 7 campos extra completamente personalizados. Para activarlos, sigue estos pasos:
- Nombra las casillas adicionales: Desplázate hacia abajo en la tabla y escribe el nombre de tu nueva variable en las casillas designadas por el sistema como Campo 6, Campo 7, etc..
- Hazla pública: Activa la casilla de verificación marcada como 'Visible' ubicada justo a la derecha del nombre que acabas de escribir. Si no marcas este verificador, el campo permanecerá oculto.
- Envía el formulario: Haz clic en el botón 'Enviar' situado en la parte inferior de la página.
Al completar este proceso, los nuevos campos se integrarán de forma inmediata en los menús de filtros disponibles en todo el sistema.
Recomendación clave antes de finalizarTen muy presente que cuando tú o tu equipo seleccionen uno de estos filtros personalizados, este se aplicará de manera simultánea en todos los tableros. Por lo tanto, mantén una comunicación clara con tu equipo de trabajo: asegúrate de que todos los integrantes con rol de consulta conozcan los nuevos términos para que puedan auditar las transacciones con total claridad y sin confusiones administrativas.