¿Cómo debo registrar el costo de suscripción anual en Elogim?

Para que Elogim Estadísticas calcule automáticamente el Retorno de Inversión (ROI) y el costo real por descarga de tus recursos, el sistema requiere el costo de la suscripción anual. Este dato es fundamental y debe registrarse en la tabla Administrador de los recursos electrónicos importados (dentro del Módulo Sistema - Parámetros del sistema).

Dado que el sistema procesa estos números de forma matemática, es estricto con la sintaxis. A continuación, se presentan las tres reglas de oro que debes aplicar para garantizar la correcta generación de tus reportes financieros:

Para garantizar que tus reportes financieros se generen sin inconvenientes, asegúrate de aplicar estas directrices al rellenar el campo de costo:

• Moneda Unificada: Debes registrar el monto total de la suscripción anual por recurso utilizando dólares americanos o, en su defecto, otra moneda unificada que tu institución haya determinado para toda la biblioteca digital.
• Sin separador de miles: Esta es la causa más común de errores. La cifra se debe ingresar completamente limpia, omitiendo cualquier tipo de coma, espacio o punto para indicar los miles.
• El punto para los decimales: El único carácter especial permitido en este campo es el punto (.), el cual se utiliza de forma exclusiva para separar las cifras decimales o centavos cuando esto aplique a la tarifa.

Para que tú o tu equipo no tengan dudas al momento de digitar las tarifas de los proveedores, mantén a la mano esta tabla comparativa de ejemplos prácticos:

Configurar este apartado va mucho más allá de rellenar una casilla de control administrativo. Esta información es el combustible indispensable que alimenta de forma directa el Tablero de Costos de la plataforma.

Si dejas estos campos vacíos o si omites su parametrización, todo el módulo de analítica financiera de tu biblioteca quedará completamente deshabilitado. Sin estos datos, el sistema no tendrá la capacidad de mostrarte la inversión global, el costo real por cada descarga efectuada o el nivel de inversión promedio que estás destinando por cada usuario activo de tu comunidad académica. En pocas palabras, el tablero de costos no será útil para tu toma de decisiones estratégicas.

Al inicio de cada año fiscal o periodo de renovaciones, reúne los contratos definitivos de tus proveedores de contenido digital. Antes de ingresar a la plataforma, consolida una lista de verificación simple donde unifiques todas las tarifas a una misma moneda (como el dólar). Digitar toda esta información junta y limpia en un solo momento te asegurará un Tablero de Costos impecable y listo para cualquier auditoría imprevista de la alta dirección.