¿Cómo puedo asegurarme de que el filtro de rango de fechas me dé reportes precisos?
Rango de Fechas: selección obligatoria del periodo de tiempo como primer paso antes de generar cualquier reporte.
La precisión de tus reportes es fundamental para la toma de decisiones. En Elogim Estadísticas, si no seleccionas obligatoriamente el filtro de rango de fechas como primer paso, las cifras del Tablero Inteligente no reflejarán la realidad del periodo que deseas analizar, lo que puede conducir a errores graves de gestión.
¿Dónde se encuentra y cómo funciona?Cuando ingresas a cualquiera de los tableros analíticos, debes dirigir tu mirada inmediatamente hacia la esquina superior derecha de la pantalla. Allí encontrarás el filtro de rango de fechas, diseñado de forma intuitiva como un calendario doble que te permite delimitar con total precisión el inicio y el fin del periodo que deseas auditar.
El flujo de trabajo correcto para asegurar que tus lecturas sean infalibles es el siguiente:
- Selecciona el periodo: Haz clic en el filtro y define la ventana de tiempo exacta que te interesa investigar (puede ser una semana específica, un mes completo, un semestre académico o un año fiscal).
- Ejecuta la orden: Justo al lado del calendario, encontrarás un botón azul clave llamado "Generar reporte". Una vez que hayas establecido las fechas, debes hacer clic obligatoriamente en este botón.
- Espera la actualización: Al hacer clic, el sistema activará sus procesos de minería de datos en segundo plano, limpiará la información y actualizará de forma simultánea todas las gráficas, capitulares y tablas numéricas del tablero basándose únicamente en los días que acabas de delimitar.
El Tablero Inteligente procesa millones de transacciones almacenadas en los logs del Proxy. Si olvidas ajustar las fechas y hacer clic en "Generar reporte", la plataforma te mostrará la información bajo un rango predeterminado por defecto o mantendrá las fechas de tu consulta anterior.
Esto puede llevarte a cometer errores graves en tu gerencia, como:
- Presentar un reporte de costos calculando descargas de un año entero cuando solo necesitabas evaluar un mes.
- Pensar que una base de datos está subutilizada (alerta roja) solo porque el sistema te está mostrando los datos de una semana de vacaciones donde nadie ingresó a la biblioteca.
- Confundir los picos de alta demanda horaria de un periodo de vacaciones con los de un periodo académico activo.
Para que aproveches al máximo este espacio de acompañamiento, recuerda que en esta misma sección superior derecha de la pantalla, junto al filtro de fechas y al botón de generar reporte, cuentas con otros dos botones estratégicos que facilitarán tu vida administrativa:
- Consulta de filtros: Te sirve para auditar en segundos qué segmentaciones institucionales (como facultades o carreras) tienes aplicadas en ese instante, asegurándose de que no estés mezclando datos por error.
- Guardar reportes: Si ya encontraste el rango de fechas y la configuración perfecta para tus informes mensuales, este botón te permitirá salvar la plantilla para que el sistema trabaje de forma automatizada en el futuro.