¿Cómo puedo crear, editar o eliminar usuarios de mi equipo ahora que la gestión cambió a la Suite de Servicios Elogim?
Usuarios: creación, modificación y eliminación autónoma de usuarios en el sistema sin límite de cuentas.
Si necesitas dar de alta a un nuevo bibliotecario, ajustar los permisos de un analista o retirar un acceso por seguridad, ya no debes buscar la pestaña antigua de usuarios. Con la actualización de la Suite de Servicios Elogim, toda la administración de tu personal se centralizó en un solo lugar para hacerla más rápida y segura.
Requisito obligatorio: El botón Gestionar usuarios ubicado en la parte superior de la pantalla solo es visible para ti si tienes un Rol Administrativo. Si un usuario con rol de consulta ingresa, esta opción estará oculta por seguridad.
Solución rápida dentro de "Gestionar usuarios"Una vez que des clic en el botón superior, te encontrarás directamente con dos botones accionables para resolver tu problema en segundos:
1. Creación de usuarios (Dar de alta)
Para ingresar a un nuevo miembro del equipo y ponerlo a operar de inmediato, haz clic en este botón y completa los siguientes campos obligatorios del formulario:
- Cédula: La identificación interna que quieras darle al usuario.
- Nombre y Apellido.
- Usuario de login: Las credenciales con las que ingresará.
- Contraseña.
- Perfil: Definir si será Administrador o de Consulta.
Una vez diligenciado, da clic en Aceptar y el usuario entrará en operación al instante.
2. Edición de usuarios (Modificar o Retirar)
Si necesitas corregir un dato o dar de baja a alguien que ya no trabaja en la biblioteca, haz clic en este botón:
- Para modificar: Verás el listado de todos los usuarios activos. Selecciona el que buscas y cambia cualquiera de los parámetros mencionados arriba (nombre, contraseña, perfil, etc.).
- Para eliminar: Desde este mismo listado puedes borrar la cuenta de forma definitiva para revocar el acceso inmediatamente.
Matriz de acciones directas
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¿Qué problema tienes hoy? |
El botón exacto que debes presionar |
El paso final para resolverlo |
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Llegó un nuevo analista a la biblioteca. |
Creación de usuarios |
Llena los 6 campos solicitados y haz clic en Aceptar. |
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Un colaborador cambió de puesto o de perfil. |
Edición de usuarios |
Busca su nombre en el listado activo y modifica su parámetro. |
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Un miembro de tu equipo se retiró de la institución. |
Edición de usuarios |
Ubica al usuario en la lista y selecciónalo para eliminarlo del sistema. |
Recuerda que la plataforma sigue manteniendo el beneficio de no tener límite de cuentas. Aprovecha esta ventaja para crear un usuario individual para cada miembro de tu equipo en lugar de compartir contraseñas genéricas. Así mantendrás una auditoría limpia y sabrás exactamente quién administra cada parámetro en tu Suite.