1. Usuario Nivel Administrador: El control total
Este es el perfil de gestión más alto dentro de la biblioteca. Un usuario con nivel administrador tiene las llaves completas para la parametrización general del entorno.
- Sus facultades: Tiene acceso ilimitado a las opciones de configuración técnica, administración de combos y asignación de variables financieras (como los costos de las suscripciones).
- A quién asignarlo: Está pensado para el director de la biblioteca, los jefes de área o el administrador principal que coordinará la estrategia global de datos.
2. Usuario de Consulta: Análisis seguro y sin riesgos
Es muy común que diferentes miembros del equipo necesiten revisar datos para la planeación de talleres, promoción de lectura o informes internos, pero no requieran alterar las configuraciones base o los costos del sistema. Para ellos existe el Usuario de Consulta.
- Sus facultades: Este perfil cuenta con un acceso protegido y libre de riesgos. No puede modificar los parámetros del sistema; su entorno de trabajo se limita exclusivamente a la visualización y análisis de datos mediante el Menú Consultas (para explorar el Tablero Inteligente) y a la auditoría de colecciones digitales en Elogim Library.
- A quién asignarlo: Ideal para coordinadores de servicios, referencistas, bibliotecarios de enlace o personal encargado de la divulgación de recursos.
3. Usuario Remoto: El puente con la comunidad
El tercer perfil que encontrarás en el ecosistema tiene una naturaleza distinta, ya que no pertenece al equipo administrativo interno de la biblioteca, sino a tus usuarios finales.
- Sus facultades: Un usuario remoto es un estudiante, docente o investigador de tu institución cuyo único permiso es consultar los recursos digitales informativos que tienes disponibles.
- La condición técnica: Este rol se activa únicamente si cuentas con la solución integral donde Elogim administra directamente la autenticación y el acceso remoto a las bases de datos mediante el componente Elogim Proxy.
Resumen de control rápido para tu equipo
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Tipo de Rol |
¿Puede modificar parámetros o costos? |
¿Qué menús principales tiene permitidos? |
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Administrador |
Sí |
Acceso total a módulos de configuración, parámetros y consultas. |
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Consulta |
No |
Exclusivamente el Menú Consultas y el entorno de Elogim Library. |
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Remoto |
No |
Únicamente la consulta y lectura de recursos digitales institucionales. |
Check Técnico de Actualización:
Un punto crítico que debes tener en cuenta al momento de organizar a tu equipo es que la creación, asignación y configuración de los usuarios de tipo Administrador y de Consulta ya no se realiza de forma nativa dentro de Elogim Estadísticas. Para gestionar estos accesos de manera centralizada y segura, debes hacerlo directamente desde la Suite de Servicios Elogim. Asegúrate de coordinar con tu administrador técnico para asignar los permisos correctos desde allí antes de que tu equipo intente ingresar a la plataforma de estadísticas.