¿Necesitas datos específicos? Cómo usar el menú lateral izquierdo para filtrar por programa, facultad y más
Aplicación de Filtros: cómo usar el menú lateral izquierdo desplegable para segmentar por facultad, nivel académico, programa, categoría o sede
Si necesitas informes detallados (por ejemplo, el consumo de un programa específico o los recursos preferidos por una facultad), debes usar el menú lateral izquierdo. Este panel desplegable contiene la pestaña de Filtros, tu herramienta clave para segmentar los datos institucionales rápidamente. Aquí te explicamos qué hace cada filtro y cómo aplicarlo para obtener el informe que necesitas de inmediato.
Anatomía del menú lateral: Tus 5 filtros de filiaciónLos filtros de filiación o administrativos son las variables que se alimentan directamente de la base de datos de tu institución (y que puedes personalizar desde el módulo de combos). Al desplegar el menú lateral izquierdo, podrás segmentar tus datos a través de estos cinco ejes fundamentales:
- Facultad: Te permite aislar el comportamiento de los grandes bloques académicos de tu institución (por ejemplo, Facultad de Ingeniería, Facultad de Ciencias Humanas). Es el filtro ideal para evaluar qué macro-áreas están justificando la inversión en bases de datos especializadas.
- Nivel Académico: Modifica el tablero para mostrarte el consumo según el ciclo de formación del usuario (Pregrado, Especialización, Maestría, Doctorado). Te sirve para comprobar si tus recursos de alta complejidad científica realmente están siendo explotados por los investigadores de posgrado.
- Programa Académico: Va un paso más allá en la precisión, permitiéndote elegir la carrera o programa específico (Enfermería, Derecho, Administración de Empresas). Es perfecto para detectar si un programa en particular tiene un consumo críticamente bajo y requiere talleres de inducción urgentes.
- Categoría: Clasifica la información según el rol que desempeña la persona dentro de la institución (Estudiante, Docente, Investigador, Egresado, Administrativo). Te ayuda a medir el nivel de adopción tecnológica de tu cuerpo docente frente al estudiantil.
- Sede: Si tu institución cuenta con múltiples campus físicos o regionales (Sede Norte, Campus Principal, Sede Virtual), este filtro te permite comparar geográficamente el uso de los recursos digitales, garantizando una distribución equitativa de los servicios de la biblioteca.
Para que tus análisis sean impecables y no mezcles variables por error, es vital que recuerdes que la plataforma organiza su lógica interna dividiendo los filtros en dos familias con naturalezas muy distintas:
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Tipo de Filtro |
¿Cuáles son en la plataforma? |
¿Qué estás analizando en realidad? |
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De Filiación (Administrativos) |
Facultad, Nivel Académico, Programa, Categoría y Sede. |
El comportamiento demográfico y académico de tu comunidad de usuarios. |
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Estadísticos (De uso) |
Rango de Fechas, Disciplina (Principal/Específica) y Tipo de Recurso. |
El comportamiento del mercado editorial y las áreas del conocimiento dentro de las bases de datos. |
La paradoja de los "Usuarios Globales": Un secreto del sistema
Aquí es donde ocurre una de las dudas más frecuentes entre los administradores, y entenderla te ahorrará horas de desconcierto técnico. Al aplicar cualquiera de los cinco filtros de filiación (por ejemplo, al seleccionar únicamente el programa de Medicina), notarás algo curioso en las tarjetas superiores de tu pantalla: la cifra de Usuarios Globales no cambia.
- ¿Por qué pasa esto? El sistema está diseñado para que la tarjeta de Usuarios Globales solo se vea afectada por los filtros estadísticos (como el tiempo), nunca por los de filiación.
- El motivo gerencial: Los Usuarios Globales representan el universo potencial total que tenía derecho a usar la plataforma en ese rango de fechas. Al filtrar por una carrera, el tablero modificará los Usuarios Reales y las Transacciones para mostrarte solo lo que hicieron los estudiantes de Medicina, pero mantendrá el número global intacto para que siempre recuerdes cuál es el tamaño real de tu institución y puedas evaluar tu porcentaje de adopción real.
Cuando empiezas a jugar con la plataforma, es muy fácil entusiasmarse y aplicar un filtro de fecha, luego uno de facultad, luego uno de disciplina... y de repente, el tablero se queda en blanco o muestra números muy pequeños porque acumulaste demasiados parámetros simultáneos.
Para que nunca pierdas el control de tu pantalla, la plataforma pone a tu disposición una herramienta de auditoría rápida en la esquina superior derecha: el botón del Embudo ("Consultar Filtros").
- Haz clic en el Embudo: Se abrirá una ventana emergente que te mostrará una lista exacta con todos los filtros que tienes encendidos en ese microsegundo.
- Limpia variables específicas: Si notas que un filtro se quedó activo por error, puedes eliminarlo individualmente haciendo clic en el botón de resta [-] ubicado al lado de la variable.
- El borrado en bloque: Si deseas iniciar una investigación completamente nueva desde cero, utiliza el botón de limpieza general para apagar todos los filtros administrativos de un solo golpe y regresar el tablero a su estado base de forma autónoma.